Może dopiero rozpoczynasz swoją
przygodę jako szef firmy, a może jesteś nim już od wielu lat, nieważne. Jeśli
chcesz nauczyć się organizować profesjonalne szkolenia, nigdy nie jest za
późno. Profesjonalne, to znaczy takie, na których pracownicy nie dość, że nie
zasną, to jeszcze dużo się nauczą i będą po nich zadowoleni.
Na początek: doskonała organizacja.
Bez niej nie zaplanuje się nawet szkolenia dla dziesięciu osób, nie wspominając
o setkach. Czy już wiesz, co chcesz osiągnąć poprzez kurs? Cel jest równie
ważny, jak plan. Każdy zainteresowany musi się zapisać na szkolenie, abyś
wiedział, ile osób chce przyjść. Masz za zadanie także potwierdzić ich obecność
na kilka dni przed wydarzeniem, aby uniknąć przykrych niespodzianek.
Duże firmy mają własne sale
konferencyjne, jednakże firmy małe takowymi nie dysponują. Spokojnie – na pewno
w Twojej okolicy znajdzie się miejsce do organizacji takiego przedsięwzięcia.
Może to być hotel na obrzeżach miasta, cokolwiek – byle wygodnie. Komputer,
czyli niezbędnik niezbędników na szkoleniu, zapewne przyniesiesz własny.
Ale już z rzutnikiem może być problem. Postaraj się o jego dostarczenie i KONIECZNIE
sprawdź, czy działa w symbiozie z Twoim sprzętem. Jeśli rzutnik, to i ekran, a
także mikrofon. Niektórzy będą chcieli przyjechać własnymi samochodami – o nich
również należy pamiętać. Parking koniecznie! Człowiek
zadowolony to człowiek najedzony. Jeśli nawet nie przewidujesz obiadu w formie
cateringu, kawa, herbata, WODA i jakieś ciastka czy kanapki to podstawa. Kursy
na wyjeździe, czy też te trwające kilka dni, zwykle gwarantują zakwaterowanie i
wyżywienie z gorącym posiłkiem.
Wiadomo, że to dużo roboty, a nie
każdy ma wolny czas. Od tego są specjalne firmy, które zajmują się
profesjonalną organizacją szkoleń pracowniczych. Wiąże się to z dużym nakładem
kosztów, ale za to małym nakładem czasu. Co kto woli i na co może sobie
pozwolić.
Pamiętaj, że dla mniejszej ilości
osób lepiej wybierać sale o małej powierzchni, gdyż nakłaniają one do
integracji i zacieśniają więzy. Duże przestrzenie nie sprzyjają miłej
atmosferze.
Każdy człowiek jest trochę
przekupny. Szkolenie będzie wyglądało profesjonalnie, kiedy po wejściu do sali,
na każdego będzie czekała teczka, notatnik, czy długopis – wszystko z logo
firmy. Mogą to być również symboliczne misie, latarki, gumowe piłeczki
antystresowe – jakieś miłe, cieszące oko gadżety. Aby zachować komplet słuchaczy
do końca, można np. zapewnić, iż każdy po zakończeniu szkolenia otrzyma darmowy
upominek w postaci pendrive' a. Zaskakujące, ale sukces gwarantowany.
Przy tej całej organizacji nie można
zapomnieć o aspekcie merytorycznym. Szkolenie musi poprowadzić wykwalifikowana
kadra z bogatym doświadczeniem.
0 komentarze:
Prześlij komentarz